中小企业会议文化中存在哪些误区？

不管哪类中小型企业，或多或少都存在着会议文化。企业会议文化中存在哪些误区?
 
　　1、没有明确具体的目标，缺乏明晰的讨论边界
 
　　没有明确具体的目标，讨论再激烈也不会有结果。通常讨论热热闹闹，结论洋洋洒洒，有用的几乎没有。时间有限，很有必要将讨论的方向具体化和颗粒化。一个过于庞大的目标，是无法在短时间内达成一致的。同时也很容易让整个讨论偏题，最后收都收不回来。
 
　　2、不是人越多越好，应该适当控制会议的人数
 
　　也许有人会说，人多法子多。但事实上超过合理人数的讨论，会让整个过程变的很发散，效率极低;同时无法让所有人都能有条理地表达自己的观点，参与讨论。这个时候人数要进行控制，或者拆分成2-3个小组分组讨论。
 
　　3、说到哪算哪，没有及时归纳总结
 
　　有的会议没有安排人记录，主持人自己也high了，结果出现讨论了A，忘记了B，或者什么都说了，快结束了也忘得差不多了。因此开会时一定要安排人员记录，主持人也千万要注意把控节奏，如果发现偏题太远要及时拉回来。另外会议有了阶段性成果时，要进行适当总结归纳，并引导进行下一步讨论。
 
　　4、简单扼要说明会议的背景和现状，避免不必要的弯路
 
　　会议一开始，主持人一定要说明本次讨论的背景——我们要讨论什么?为什么讨论这个?讨论之后要以什么样的形式呈现结论?讨论的目标的当前情况等等。可在开始之前花15分钟时间说明并解答组员的疑问。明确目标和相关情况，会议才可以更快进入状态。
 
　　5、人员配比尽量适当
 
　　会议参与的人员要尽可能考虑两个因素：一是人数，二是岗位。前面说过人数不宜过多，5-8人为一个小组的上限，超过上限就拆分为多个小组。人员的岗位要尽可能多养化，运营、产品、开发尽可能参与，如果条件许可也可邀请活跃的用户，相关行业的人士参与。尽可能多样化，不同的岗位不同的背景，看问题的角度不同，才可以碰撞出更多不同的火花。
 
　　6、节奏要适当控制，不要过度劳累
 
　　有些公司一闭关就是1天1夜甚至更久。人的精力是有限的，一旦大脑进入疲惫状态，坐在那也是浪费时间。因此主持人要留意这一点，适当控制节奏，安排组员休息或是切换话题。保证整个团队的活跃。