中小企业会议文化中存在哪些误区?

更新时间:2016-07-19 16:12:00点击:3614 企业动态

不管哪类中小型企业,或多或少都存在着会议文化。企业会议文化中存在哪些误区?
 
  1、没有明确具体的目标,缺乏明晰的讨论边界
 
  没有明确具体的目标,讨论再激烈也不会有结果。通常讨论热热闹闹,结论洋洋洒洒,有用的几乎没有。时间有限,很有必要将讨论的方向具体化和颗粒化。一个过于庞大的目标,是无法在短时间内达成一致的。同时也很容易让整个讨论偏题,最后收都收不回来。
 
  2、不是人越多越好,应该适当控制会议的人数
 
  也许有人会说,人多法子多。但事实上超过合理人数的讨论,会让整个过程变的很发散,效率极低;同时无法让所有人都能有条理地表达自己的观点,参与讨论。这个时候人数要进行控制,或者拆分成2-3个小组分组讨论。
 
  3、说到哪算哪,没有及时归纳总结
 
  有的会议没有安排人记录,主持人自己也high了,结果出现讨论了A,忘记了B,或者什么都说了,快结束了也忘得差不多了。因此开会时一定要安排人员记录,主持人也千万要注意把控节奏,如果发现偏题太远要及时拉回来。另外会议有了阶段性成果时,要进行适当总结归纳,并引导进行下一步讨论。
 
  4、简单扼要说明会议的背景和现状,避免不必要的弯路
 
  会议一开始,主持人一定要说明本次讨论的背景——我们要讨论什么?为什么讨论这个?讨论之后要以什么样的形式呈现结论?讨论的目标的当前情况等等。可在开始之前花15分钟时间说明并解答组员的疑问。明确目标和相关情况,会议才可以更快进入状态。
 
  5、人员配比尽量适当
 
  会议参与的人员要尽可能考虑两个因素:一是人数,二是岗位。前面说过人数不宜过多,5-8人为一个小组的上限,超过上限就拆分为多个小组。人员的岗位要尽可能多养化,运营、产品、开发尽可能参与,如果条件许可也可邀请活跃的用户,相关行业的人士参与。尽可能多样化,不同的岗位不同的背景,看问题的角度不同,才可以碰撞出更多不同的火花。
 
  6、节奏要适当控制,不要过度劳累
 
  有些公司一闭关就是1天1夜甚至更久。人的精力是有限的,一旦大脑进入疲惫状态,坐在那也是浪费时间。因此主持人要留意这一点,适当控制节奏,安排组员休息或是切换话题。保证整个团队的活跃。

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